Office Assistant — Janson Gent

Het advocatenkantoor Janson is voor haar Gentse vestiging, die momenteel 20 advocaten telt, op zoek naar een voltijdse office assistant.

Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging in een tof team, heb je voeling met administratie en sterke organisatorische skills? Dan is deze job iets voor jou! Lees zeker verder! 

Het kantoor in Gent is gemakkelijk bereikbaar met de auto en met het openbaar vervoer.

Functiebeschrijving

U bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

·       U staat de advocaten bij in hun administratieve taken en staat in voor het optimale dagelijks functioneren van het kantoor;

·       U staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal van cliënten en beheert de in- en uitgaande post;

·       U bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van vergaderingen;

·       U stelt professionele brieven, e-mails, documenten en eenvoudige presentaties op;

·       U doet administratief beheer van dossiers en stukken (klassement, kopies e.d.);

·       U bent verantwoordelijk voor het economaat;

·       U staat samen met de onderhoudsploeg in voor de netheid van het kantoor;

·       U ondersteunt de office manager in allerhande taken;

·       U beheert de receptie.

Profiel

·       U heeft een Bachelor Secretariaat, Management Assistant of Rechtspraktijk of ervaring;

·       U heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en bezit daarnaast over zeer goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheden in het Frans en het Engels;

·       U hebt een grondige kennis van MS-Office (Outlook, Excel, Word en Powerpoint);

·       U bent een zorgzaam persoon die houdt van open communicatie;

·       U bent enthousiast en  stressbestendig;

·       U heeft sterke administratieve en organisatorische vaardigheden; U kan prioriteiten stellen;

·       U bent dynamisch, punctueel en u heeft een vriendelijke, klantgerichte persoonlijkheid;

·       U bent communicatief, flexibel en u kunt zowel zelfstandig als in een team werken;

·       U hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en u denkt en handelt proactief;

·       U bent zeer discreet ingesteld en kan omgaan met confidentiële informatie;

·       U denkt mee, wil echt betrokken zijn in het kantoor en durft initiatief te nemen.

Aanbod

·       Een uitdagende, afwisselende, voltijdse job met een ruime verantwoordelijkheid in een dynamisch en aangenaam kantoor;

·       Een marktconform loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals elektronische maaltijdcheques, groepsverzekering, 13e maand,…)

·       Een mooie werkplek in een centraal gelegen kantoor gemakkelijk bereikbaar met de auto en met het openbaar vervoer.

·       Een omgeving waarin hard werk en initiatief gezien en gewaardeerd wordt

Stuur uw kandidatuur naar Feline Degraeve via f.degraeve@janson.be.