Administratief Medewerk(st)er

Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waarbij administratieve en juridische vaardigheden tot hun recht komen in en dynamische werksfeer? Dan is deze functie voor jou!

Ons kantoor in Brussel is op zoek naar een deeltijds  (20u/week) administratief medewerk(st)er voor een vast contract.

Als Administratief medewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor de volgende taken :

• Dagdagelijkse opvolging van de kantoorwerking met de vennoten;

• Beheer inkomende post, verdeling aan medewerkers en klassement;

• Centraal aanspreekpunt;

• Agendabeheer en afspraken en vergaderingen vastleggen;

• Beheer van correspondentie;

• Administratief beheer van dossiers en stukken (klassement, kopies e.d.);

• Het samenstellen van bundels en bewijsstukken

• Beperkt typwerk;

• Diverse administratieve taken : openen dossiers, archivering dossiers, beheer inschrijvingen seminaries, bestellingen boeken Opstellen van briefwisseling.

 De vereiste kwalificaties voor de functie :

• Je bezit een Bachelordiploma aangevuld met relevante ervaring als administratief assistente en office assistente

• Zeer goede kennis van het Nederlands, en goede kennis van het Engels

• Je werkt vlot met de courante PC-toepassingen en leert snel bedrijfseigen software aan

• Je hebt sterke organisatorische skills en bent administratief onderlegd

• Je hebt maturiteit en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

• Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken

• Je bent flexibel, proactief en u heeft een flinke dosis teamspirit.

Aanbod

Wij bieden u een deeltijds contract (20u/week) in een professioneel boeiende en aangename werkomgeving.

Een stabiele functie in een gerenommeerd advocatenkantoor

Een aantrekkelijk salaris in lijn met je competenties en ervaring

Interesse ?

Neem dan contact op met onze HR & Office manager Melissa Hellings (m.hellings@janson.be). Uw sollicitatie wordt vanzelfsprekend strikt vertrouwelijk behandeld.