Janson

Janson BV (hierna “Janson”) is een burgerlijke vennootschap naar Belgisch recht die de rechtsvorm van een besloten vennootschap heeft aangenomen, met als doel het beoefenen van het beroep van advocaat. Janson  is ingeschreven bij de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 432.711.951 (RPR Brussel).

Toepassingsgebied en aanvaarding van de algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden (hierna: “Algemene Voorwaarden”) zijn van toepassing op alle diensten die Janson en de advocaten van Janson aan hun cliënten leveren. De cliënt kan deze algemene voorwaarden raadplegen op de website van Janson. Wanneer een cliënt beroep doet op de diensten van Janson, wordt hij geacht de algemene voorwaarden te kennen en ze zonder voorbehoud te aanvaarden. Eventuele tegenstrijdige algemene voorwaarden uitgaande van de cliënt zullen enkel toepasselijk zijn mits voorafgaande schriftelijke en uitdrukkelijke aanvaarding ervan door Janson. Behoudens publicatie of mededeling van een recentere versie uitgaande van Janson, onder welke vorm dan ook, zijn onderhavige algemene voorwaarden eveneens van toepassing op de toekomstige relaties tussen partijen. Iedere aanvulling, wijziging of afwijking aan of van deze algemene voorwaarden, moet voorafgaandelijk, schriftelijk en uitdrukkelijk worden aanvaard door Janson.

Uitvoering van de opdrachten

Onverminderd hetgeen bepaald is in artikel 3, lid 2 hierna, worden alle opdrachten uitsluitend door Janson aanvaard en uitgevoerd. Dit geldt ook wanneer de cliënt zijn opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend toevertrouwt aan een welbepaalde advocaat-vennoot of -medewerker die verbonden is aan Janson. Janson is als enige en exclusief verantwoordelijk voor de diensten die haar advocaten en personeelsleden leveren. Janson beslist vrij over de toewijzing van de verschillende opdrachten aan de advocaten van Janson en over de vervanging van een advocaat door een andere, zonder dat de cliënt zich hiertegen kan verzetten.

Mits voorafgaand, uitdrukkelijk akkoord van de cliënt, kan Janson tevens bepaalde specifieke opdrachten uitbesteden aan advocaten die geen deel uitmaken van Janson. De cliënt kan op elk ogenblik een einde stellen aan de samenwerking met Janson, zonder om die reden een vergoeding verschuldigd te zijn. In dat geval blijft hij wel  gehouden om de reeds uitgevoerde prestaties en gemaakte kosten te vergoeden, volgens wat werd overeengekomen.

Termijnen

Janson verbindt zich ertoe haar prestaties te leveren binnen een redelijke termijn. Janson is in geen geval aansprakelijk voor de overschrijding van termijnen die te wijten zijn aan de cliënt, aan derden of aan overmacht.

Beroepsgeheim

De advocaten en de personeelsleden van Janson zijn onderworpen aan het beroepsgeheim. Alle brieven, adviezen, procedurestukken, enz. worden door Janson aan de cliënt bezorgd onder het uitdrukkelijk voorbehoud dat de cliënt de vertrouwelijkheid ervan respecteert. Wanneer Janson inschrijft op een publieke of private aanbesteding van juridische diensten, kan Janson ertoe verplicht worden, mits strikte naleving van de deontologische regels van de advocaat, de namen te onthullen van de cliënten waarvoor zij tussenkomt of is tussengekomen in de betrokken materie, alsook informatie te verschaffen over de dossiers die zij behandelt of heeft behandeld met betrekking tot het voorwerp van de aanbesteding. Wanneer de mededeling gegevens betreft die betrekking hebben op het privéleven van de cliënt of op persoonsgegevens, zal Janson de voorafgaandelijke toestemming vragen van de cliënt. De betrokkene kan deze toestemming steeds herroepen, zonder motivering, mits het versturen van een e-mail naar volgend adres: privacy@janson.be of mits aangetekende brief gericht aan Janson (GDPR), Terhulpsesteenweg 187 te 1170 Brussel.

Intellectuele eigendom

De adviezen, opinies, geschriften enz. die uitgaan van Janson zijn beschermd door het intellectuele eigendomsrecht en mogen in geen geval gebruikt of gereproduceerd worden zonder de uitdrukkelijke schriftelijke en voorafgaande toestemming van Janson.

Elk advies dat door Janson gegeven wordt, is slechts bestemd voor de cliënt en wordt uitsluitend gegeven in het kader van het desbetreffende dossier. De adviezen van Janson mogen niet gebruikt worden door derden. Evenmin mogen derden er zich op beroepen. De cliënt aanvaardt dat hij het advies van Janson niet zal bekendmaken aan derden zonder voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van Janson, tenzij, indien nodig, aan andere professionele raadgevers van de cliënt, maar zonder dat dit enige verbintenis of aansprakelijkheid teweeg brengt vanwege Janson ten opzichte van hen. De contractuele verplichtingen van Janson gelden enkel tegenover de cliënt en strekken zich niet uit tot derden, tenzij Janson deze verantwoordelijkheid uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaardt.

Aansprakelijkheid

7.1. De cliënt erkent dat het herstel van de schade veroorzaakt door de niet-nakoming van een contractuele verbintenis, opgenomen in de overeenkomst tussen de cliënt en Janson, binnen de wettelijke grenzen exclusief beheerst wordt door de regels van het contractenrecht, zelfs wanneer de gebeurtenis die aan de oorsprong ligt van de schade ook een buitencontractuele fout vormt.

7.2. De cliënt erkent dat enkel Janson aansprakelijk kan worden gesteld voor schade veroorzaakt door Janson en/of haar hulppersonen in het kader van de overeenkomst. Het herstel van schade veroorzaakt door de niet-nakoming van een contractuele verbintenis door een hulppersoon van Janson kan, binnen de wettelijke grenzen, enkel aanleiding geven tot een contractuele vordering tegen Janson en niet tot enige aansprakelijkheidsvordering tegen de hulppersoon. Dit geldt zelfs wanneer de gebeurtenis die aan de oorsprong ligt van de schade ook een buitencontractuele fout vormt. 

De cliënt doet, binnen de wettelijke grenzen, afstand van elke vordering en van elke procedure tegen de hulppersonen van Janson.

Worden beschouwd als hulppersonen van Janson: personeelsleden, bestuurders, en advocaten van Janson (ook als zij diensten leveren als (onder)lasthebber). Tot de advocaten van Janson worden ook gerekend: de advocaten van Janson die onder de vorm van een rechtspersoon diensten leveren/factureren aan Janson en de betrokken rechtspersoon zelf.

7.3 Zonder afbreuk te doen aan artikel 7.1 en 7.2, gelden verder - indien en in de mate het dwingend recht dit toelaat -, de volgende aansprakelijkheidsbeperkingen:

De aansprakelijkheid van Janson is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende dossier wordt gedekt door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen die door Janson werden afgesloten, zoals hierna opgesomd.

(Ondergeschikt) indien deze verzekeringen, om welke reden ook, niet zouden tussenkomen, is de aansprakelijkheid beperkt tot het totaal van de door Janson in het desbetreffende dossier gefactureerde honoraria zonder dat dit het bedrag van 50.000 EUR overschrijdt.

In ieder geval vervalt enige vordering tot schadevergoeding indien de vordering niet schriftelijk, binnen het jaar volgend op het afsluiten van het dossier, aan Janson ter kennis werd gebracht.

De burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van Janson en van de advocaten van Janson die ingeschreven zijn aan een Belgische Balie wordt in eerste rang voor een bedrag tot 2.500.000 EUR gedekt door een collectieve verzekeringspolis onderschreven door de Orde van Vlaamse Balies (OVB) momenteel bij de verzekeringsonderneming MS Amlin Insurance SE of door l´Ordre des Barreaux Francophones et Germanophone (OBFG) momenteel bij de verzekeringsonderneming Ethias NV.

Janson sloot ook bijkomende beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen af bij diverse verzekeringsondernemingen. De beroepsaansprakelijkheid is verzekerd in tweede rang voor een bedrag tot 7.500.000 EUR, in derde rang voor een bedrag tot 3.000.000 EUR, in vierde rang voor een bedrag tot 10.000.000 EUR en in vijfde rang voor een bedrag tot 5.000.000 EUR.

De door deze verzekeringen geboden waarborg geldt onder voorbehoud van preciseringen en uitzonderingen opgenomen in de betrokken polissen. Op eerste verzoek van de cliënt wordt hierover meer informatie verschaft.

De geografische dekking van de diverse verzekeringen en de gegevens van de diverse verzekeringsondernemingen zijn beschikbaar gesteld op de website www.janson.be/Insurance.  

De cliënt vrijwaart Janson en de advocaten van Janson of die voor diens rekening werken, voor elke aanspraak van een derde die het gevolg is van de prestaties die door Janson worden geleverd voor rekening van de cliënt.

7.4.  Indien en in de mate dit is toegelaten door het dwingend recht, gelden de aansprakelijkheidsbeperkingen bedoeld in artikel 7 voor zowel lichte fout als zware fout van Janson en van de hulppersonen.

7.5. De Cliënt erkent en aanvaardt dat alle hulppersonen die Janson betrekt bij de overeenkomst, zich kunnen beroepen op art. 7.1 tot 7.4 en deze kunnen toepassen alsof ze partij zijn bij de overeenkomst.

Beroep op derden voor de uitoefening van de opdracht

Janson heeft het recht om bij de uitvoering van haar opdracht beroep te doen op derden niet- advocaten (zoals gerechtsdeurwaarders, technische adviseurs, enz.). Janson verbindt er zich toe deze derden met de nodige zorgvuldigheid te kiezen, zonder dat zij aansprakelijk kan gesteld worden voor de daden of nalatigheden van deze derden. Janson is door de cliënt gemachtigd namens de cliënt eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen te aanvaarden.

Erelonen

9.1. De erelonen worden berekend in functie van het aantal gepresteerde uren vermenigvuldigd met de afgesproken uurtarieven, die verschillend kunnen zijn naargelang de anciënniteit en de specialisatie van de betrokken advocaten, en die jaarlijks worden aangepast aan de wijzigingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen. Janson behoudt zich het recht voor een provisie te vragen voorafgaandelijk aan iedere prestatie. Erelonen mogen gevraagd worden vanaf de eerste mondelinge of schriftelijke consultatie. Provisies of tussentijdse ereloonstaten kunnen worden gevraagd naarmate een dossier vordert.

Erelonen kunnen eveneens worden vastgesteld rekening houdend met andere terzake gebruikelijke criteria, met name het belang van de zaak, de uit te voeren taken, de complexiteit van het dossier, de reputatie van de advocaat en de financiële draagkracht van de cliënt.

9.2. Indien het dossier een geschil betreft, heeft Janson het recht om bijkomend een “succes fee” te factureren.

De “success fee” bedraagt 5% van het bedrag van de vordering dat daadwerkelijk is toegekend aan de cliënt of van het van de cliënt gevorderde bedrag dat definitief niet dient te worden betaald ingevolge een rechterlijke of arbitrale beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan of in gevolge een schikking of dading. De “success fee” wordt gefactureerd bovenop de erelonen berekend volgens lid 1.

Onkosten en verschotten

De onkosten en verschotten die door Janson werden voorgeschoten voor rekening van de cliënt worden afzonderlijk in rekening gebracht. De algemene kantoorkosten (zoals post-, telefoon-, fax- en kopiekosten e.d.) worden vergoed door een percentage van het ereloon in rekening te nemen, dan wel een forfait per type onkosten.

BTW

Alle bedragen zijn exclusief BTW en exclusief belasting, toeslag of soortgelijke verhoging die door de cliënt verschuldigd is op basis van toepasselijke regelgeving.

Facturatie, betaling en verwijlintresten

De facturen van Janson zijn contant betaalbaar, zonder korting, op het aangegeven bankrekeningnummer. Bij gebrek aan tijdige betaling zijn verwijlinteresten verschuldigd, zoals voorzien bij wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, te rekenen vanaf de dag volgend op de vervaldag.

Jegens cliënt-consumenten beginnen de verwijlintresten pas te lopen 17 dagen na het verzenden van een eerste kosteloze aanmaning. Bij gebrek aan betaling kan Janson de cliënt-consument vanaf dan ook een forfaitaire vergoeding aanrekenen ten bedrage van maximum:

20 €, indien het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan 150 €; 30 € vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 € en 500 € indien het verschuldigde saldo tussen die 2 bedragen ligt; of 65 € vermeerderd met 5% op de schijf boven 500 € met een max. van 2.000 € indien het verschuldigde bedrag hoger dan 500 € is. Aan professionele cliënten kan een forfaitair schadebeding van 10% op de openstaande bedragen worden aangerekend. In het geval Janson in gebreke blijft de eventueel aan de cliënt verschuldigde bedragen binnen de overeengekomen betalingstermijn te storten, heeft de cliënt het recht op gelijkwaardige wettelijke intresten vanaf het moment dat Janson op de hoogte is van het rekeningnummer van de cliënt. De betalings- of valutakosten zijn ten laste van de cliënt. Iedere betwisting betreffende een factuur moet aan Janson gericht worden binnen de 15 dagen na verzending van de factuur. Bij gebreke zal de factuur geacht worden aanvaard te zijn.

Onvoorziene omstandigheden

Indien er zich na het sluiten van de overeenkomst onvoorziene omstandig heden voordoen die de uitvoering van de overeenkomst door Janson bemoeilijken of duurder maakt, is Janson ertoe gemachtigd haar verbintenissen aan te passen aan de nieuwe omstandigheden.

Toepassing van de algemene voorwaarden op vennoten en medewerkers

Onverminderd wat is bepaald in artikel 3, zijn deze algemene voorwaarden niet alleen van toepassing op Janson, maar ook op alle vennoten en medewerkers, alsmede op alle respectievelijke rechtsopvolgers ten algemene titel.

Bescherming van persoonsgegevens

15.1 Janson is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. De persoonsgegevens worden door Janson slechts verwerkt voor het beheer en de verwerking van de dossiers in het kader van de opdracht die door de cliënt wordt toevertrouwd, alsook voor het naleven van de wettelijke verplichtingen waartoe Janson gehouden is, meer bepaald in het kader van de strijd tegen het witwassen van geld.

Deze verwerking is gebaseerd op de artikelen 6.1, b) en c) AVG (Algemene Verordening Gegevensverwerking van 27 april 2016).

De gegevens worden slechts overgemaakt aan derden in het kader van de uitoefening van de opdracht die door de cliënt aan Janson wordt toevertrouwd of wanneer Janson hiertoe gehouden is ingevolge enige wettelijke bepaling die haar hiertoe verplicht. De persoonsgegevens m.b.t. de identiteit van de cliënt worden door Janson slechts gebruikt voor het versturen van informatie, newsletters of uitnodigingen voor evenementen mits voorafgaandelijk akkoord van de betrokkene. In dergelijk geval kan de betrokkene zijn goedkeuring ten allen tijde intrekken mits het versturen van een e-mail naar privacy@janson.be of mits het versturen van een aangetekende brief naar Janson (GDPR) Terhulpsesteenweg 187 te 1170 Brussel. De gegevens worden bewaard voor de volledige duur van de toevertrouwde opdracht en voor de periode noodzakelijk om Janson toe te laten haar wettelijke verplichtingen na te komen (met inbegrip van de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen) om haar archieven te bewaren. Deze termijn zal worden verlengd met het oog op het voeren van een mogelijk geschil met de cliënt.

De betrokkene heeft het recht om de toegang te verzoeken tot zijn persoonsgegevens, de verbetering van de gegevens die onjuist of onvolledig zijn, het wissen van de gegevens in de omstandigheden voorzien in artikel 17 AVG of een beperking van de verwerking binnen de voorwaarden voorzien in artikel 18 AVG.

De betrokkene mag zich eveneens verzetten tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens zoals voorzien in artikel 21 AVG en hij heeft het recht een kopie te vragen van zijn gegevens om deze over te maken aan een andere verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.

Elk verzoek dient per e-mail te worden gericht aan privacy@janson.be of per aangetekende brief te worden gericht aan:

Janson (Com GDPR), Terhulpsesteenweg 187 te 1170 Brussel. De betrokkene heeft het recht om een klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid. In België is de toezichthoudende overheid de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (vanaf 25 mei 2018 “Gegevensbeschermingsautoriteit”): www.privacycommission.be.

 15.2. De cliënt waarborgt dat de persoonsgegevens die hij met het oog op het beheer en de verwerking van zijn dossier meedeelt aan Janson, meegedeeld werden met toestemming van de betrokkene(n) of op basis van een andere wettelijke grond die het meedelen en het verwerken van deze gegevens toelaat. Hij waarborgt eveneens dat deze mededeling geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de AVG.

Toepasselijk recht, bevoegde rechtbank en Ombudsdienst

De rechtsverhoudingen tussen Janson en de cliënt wordt exclusief beheerst door het Belgisch recht. In geval van betwisting zijn de rechtbanken van Brussel exclusief bevoegd, met dien verstande dat Janson tevens het recht heeft om de zaak aanhangig te maken voor de rechtbanken van de woonplaats of de zetel van de cliënt. In geval van een geschil tussen Janson en een consument, kan deze eveneens beroep doen op de diensten van de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur, Ligeca, van de Orde van Vlaamse Balies. Een klacht wordt bij deze dienst per brief ingediend (Staatsbladsstraat 8, 1000 Brussel), per fax (+32 2 307 72 21) , via het klachtenformulier beschikbaar op de website www.ligeca.be of tenslotte per email aan oca@ligeca.be. Alle informatie met betrekking tot de werkingsregels van deze dienst zijn terug te vinden op voornoemde website. Janson behoudt zich het recht voor om een beroep op deze vorm van buitengerechtelijke geschillenbeslechting te weigeren, naargelang de aard van het geschil.

Diversen

De nietigheid of onafdwingbaarheid van één van deze bepalingen of van een deel van een bepaling van deze Algemene Voorwaarden, laat de rechtsgeldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen onverlet. In geval een deel van een bepaling nietig of onafdwingbaar is, blijft (het overige deel van) de bepaling bindend in de mate toegelaten door het dwingend recht.